Какие документы нужно подать для проставления апостиля

Апостиль – это форма подтверждения подлинности печати, подписей документа с помощью нанесения на него специального штампа с отметкой. Благодаря этому упрощается верификация официальной бумаги, которую не нужно будет длительное время проверять на оригинальность и соответствие законодательным нормам. Апостилирование документа проводится в стране выдачи, она должна быть подписантом Гаагской конвенции.

Перечень документов, на основе которых проставляют апостиль

Украинским Кабмином утвержден четкий перечень документов, которые нужно предъявить для проставления апостиля:

оригинал той бумаги, которую нужно апостилировать;
документ, удостоверяющий уплату сбора на апостилирование в банковской организации (или документ, подтверждающий освобождение от уплаты этого сбора).

Верификацию документов через проставление апостиля в Украине имеют право проводить четыре ведомства: Министерство образования и науки, Министерство юстиции, Министерство иностранных дел и Министерство внутренних дел. Лицу нужно обратиться в эти организации, предоставить необходимые по законодательным нормам документы и оплатить сбор. Только после этого будет начата процедура.

Чем отличается легализация бумаг от апостилирования

Легализация документов и апостиль могут казаться близкими друг к другу процедурами, но на самом деле их выполнение несколько отличается. Обычная легализация предусматривает проверку соответствующим консульством оригинальности всех подписей и печатей, которые есть на документе. Однако апостиль является, по сути, той же самой печатью, наличие которой на документе избавляет от необходимости проводить длительную дополнительную проверку.

Консульская легализация займет гораздо больше времени, ведь необходимо будет поставить на бумагах различные штампы официальных ведомств и министерств, а после этого еще и провести их нотариальный перевод.

Какие документы подлежат апостилированию

Апостиль можно ставить на широком перечне документов, которые отражают решения властных органов. К таким официальным бумагам относятся:

официальные решения властных органов и должностных лиц;
вердикты судебных учреждений;
административные документы, акты, заявления, поручения;
дипломы о получении высшего образования, свидетельства о регистрации брака, справки ЗАГС и тому подобное.

Обычно после получения всех необходимых документов и уплаты сбора соответствующему ведомству требуется до двух рабочих дней для проставления апостиля. Хотя при определенных обстоятельствах у должностных лиц есть право продлить период до двадцати дней, если у них возникли сомнения относительно достоверности полученных бумаг и их соответствия установленным украинским законодательством нормам.

Бюро переводов Legalab поможет с апостилированием и легализацией официальных бумаг, если вы не хотите заниматься этим самостоятельно, тратить время и нервы на изучение различных бюрократических нюансов и поездки по ведомствам.