Які документи потрібно подати для проставлення апостиля
Апостиль – це форма підтвердження справжності печатки, підписів документа за допомогою нанесення на нього спеціального штампа з позначкою. Завдяки цьому спрощується верифікація офіційного паперу, який не потрібно буде тривалий час перевіряти на оригінальність та відповідність законодавчим нормам. Апостилювання документа проводиться у країні видачі, вона має бути підписантом Гаазької конвенції.
Перелік документів, на основі яких проставляють апостиль
Українським Кабміном затверджений чіткий перелік документів, які потрібно пред’явити для проставлення апостиля:
- оригінал того паперу, який потрібно апостилювати;
- документ, що засвідчує сплату збору на апостилювання у банківській організації (або документ, який підтверджує звільнення від сплати цього збору).
Верифікацію документів через проставлення апостиля в Україні мають право проводити чотири відомства: Міністерство освіти і науки, Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ і Міністерство внутрішніх справ. Особі потрібно звернутись до цих організацій, надати необхідні за законодавчими нормами документи та сплатити збір. Тільки після цього буде розпочата процедура.
Чим відрізняється легалізація паперів від апостилювання
Легалізація документів та апостиль можуть здаватися близькими одна до одної процедурами, але насправді їхнє виконання дещо відрізняється. Звичайна легалізація передбачає перевірку відповідним консульством оригінальності всіх підписів та печаток, які є на документі. Однак апостиль є, по суті, тією ж самою печаткою, наявність якої на документі позбавляє від необхідності проводити тривалу додаткову перевірку.
Консульська легалізація займе набагато більше часу, адже необхідно буде поставити на паперах різноманітні штампи офіційних відомств та міністерств, а після цього ще й провести їх нотаріальний переклад.
Які документі підлягають апостилюванню
Апостиль можна ставити на широкому переліку документів, які відображають рішення владних органів. До таких офіційних паперів відносяться:
- офіційні рішення владних органів та посадових осіб;
- вердикти судових установ;
- адміністративні документи, акти, заяви, доручення;
- дипломи про отримання вищої освіти, свідоцтва про реєстрацію шлюбу, довідки РАЦС тощо.
Зазвичай після отримання всіх необхідних документів та сплати збору відповідному відомству потрібно до двох робочих днів для проставлення апостиля. Хоча за певних обставин у посадових осіб є право продовжити період до двадцяти днів, якщо у них виникли сумніви щодо достовірності отриманих паперів та їхньої відповідності встановленим українським законодавством нормам.
Бюро перекладів Legalab допоможе з апостилюванням та легалізацією офіційних паперів, якщо ви не хочете займатись цим самостійно, витрачати час та нерви на вивчення різноманітних бюрократичних нюансів та поїздки по відомствах.