Заява про державну реєстрацію шлюбу та підготовка документів

Заява про державну реєстрацію шлюбу — це офіційне звернення майбутнього подружжя до органів РАЦС із наміром створити сім’ю. Для українців, які одружуються за кордоном, або іноземців, що реєструють шлюб в Україні, цей процес супроводжується обов’язковою підготовкою додаткових документів.

Крім самої заяви, іноземні установи вимагають афідевіт про сімейний стан — нотаріально засвідчене підтвердження того, що особа не перебуває у шлюбі. Бюро перекладів та легалізації документів Legalab бере на себе переклад, нотаріальне засвідчення та легалізацію паперів, щоб вони гарантовано були прийняті в будь-якій офіційній установі.

Як подається заява про реєстрацію шлюбу

Заява про реєстрацію шлюбу онлайн стала доступною завдяки цифровізації українського нотаріату. Сьогодні майбутнє подружжя може скористатися електронними сервісами або подати документи особисто до органів РАЦС.

З 2026 року в Україні впроваджується система е-Нотаріат: документи отримують QR-коди, які миттєво перевіряються через застосунок Дія. Це підвищує довіру іноземних установ до українських документів і спрощує процедуру міжнародного визнання шлюбу.

Для іноземців, що одружуються в Україні, діє окрема умова: їхні паспорти повинні мати нотаріально засвідчений переклад на українську мову. Заява про надання права на шлюб від компетентних органів країни походження такожва може знадобитися залежно від вимог конкретної держави.

Куди подавати заяву про розірвання шлюбу?

Якщо один із майбутніх молодят раніше перебував у шлюбі, важливо знати куди подавати заяву про розірвання шлюбу. В Україні процедура залежить від обставин:

• через РАЦС — якщо немає спільних неповнолітніх дітей та є обопільна згода;
• через суд — за наявності дітей або якщо один із подружжя заперечує.

Для використання рішення суду або свідоцтва про розлучення за кордоном необхідний апостиль на документ та переклад на мову країни призначення. Legalab виконує обидві процедури в одному замовленні.

Документи, необхідні для заяви про шлюб

Стандартний пакет для заяви про реєстрацію шлюбу включає:

• паспорти обох осіб — для іноземців із нотаріально засвідченим перекладом на українську;
• РНОКПП — реєстраційний номер платника податків;
• документ про розірвання попереднього шлюбу — за наявності;
• афідевіт про сімейний стан — для використання за кордоном.

Усі іноземні документи повинні пройти апостилювання або консульську легалізацію. 

Скільки чекати після подачі заяви на шлюб?

Згідно із законодавством України, заява про реєстрацію шлюбу розглядається протягом місяця з дня подання. У виняткових випадках — вагітність, народження дитини або загроза життю — цей строк може бути скорочений.

Підготовка документів з Legalab займає значно менше часу:

• терміновий переклад документів в Києві — від 2 годин;
• експрес-виконання окремих послуг — від 30–60 хвилин;
• персональний менеджер супроводжує на всіх етапах дистанційно.