Коли не потрібна консульська легалізація документів
Консульська легалізація документів в Україні є процедурою, яку необхідно провести для верифікації різних українських документів, що використовуються на території зарубіжних держав. Однак консульська легалізація необхідна далеко не у всіх випадках і часом діє спрощена процедура. Обійтися без неї можна в таких ситуаціях:
- країна-одержувач документів є підписанцем Гаазької конвенції 1961 (спрощена легалізація через проставлення апостилю);
- організація, до якої надаються документи, не вимагає їхньої легалізації;
- документ не входить до переліку необхідних паперів для легалізації.
За відсутності необхідності консульської легалізації документа достатньо виконати його апостилювання. Для цього потрібно звернутися до Міністерства закордонних справ України чи бюро перекладів, яке сертифіковано українським урядом для проведення цієї процедури.
Процедура легалізації документів у випадках, коли вона не потрібна
Якщо країна входить до переліку тих держав, де не потрібна консульська легалізація, то можна підтвердити справжність документа у спрощеному порядку. Для цього потрібно звернутися до одного з Міністерств України чи бюро перекладів та провести апостилювання.
Документ із апостилем приймається у всіх країнах, які підписали Гаазьку конвенцію. Щоб виконати апостилювання, знадобиться оригінал документа, оригінал та копія паспорта, а також квитанція, що свідчить про сплату збору за проставлення апостилю. Терміни виконання процедури залежать від терміновості, яка потрібна замовнику.
Особливості легалізації документів у різних країнах
Підписантами Гаазької конвенції про легалізацію іноземних документів є 124 країни, зокрема Україна, США, Канада, Японія, Австралія, Південна Корея, Бразилія та більшість країн ЄС. У цих країнах для легалізації використовують апостиль – штамп міжнародного зразка, який проставляється на документах.
Особливості процесу, коли не потрібна консульська легалізація документів, відрізняються залежно від країни:
- Грузія та Македонія приймають більшість українських документів без легалізації, за винятком податкових декларацій;
- Греція, Туреччина, Кіпр, В’єтнам та Словенія підписали з Україною окремі угоди, які дають змогу легалізувати українські документи в цих країнах за спрощеною процедурою.
А ось такі країни як Саудівська Аравія, Катар, Ірак, ОАЕ, Шрі-Ланка та деякі інші не підписали ні Гаазьку конвенцію, ні окремі законодавчі акти з Україною. Тому для працевлаштування та здобуття освіти у цих державах доведеться пройти ускладнений процес консульської легалізації, на який буде потрібно від 10 днів.
У більшості розвинених країн світу українцям не потрібно проходити складну та довгу процедуру консульської легалізації документів. Але якщо вона все ж таки потрібна, звертайтеся до професіоналів бюро перекладів Legalab, які допоможуть вам за будь-яких обставин.