Что такое апостиль и в каких случаях он проставляется?

Апостиль — печать или штамп соответствующего ведомства, которая ставится на страницах документа. Благодаря этому происходит легализация украинской документации в других странах мира, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года (126 государств с определенными нюансами в некоторых из них). Порядок проставления апостиля на документах определен международными стандартами и должен четко соблюдаться.

Для чего нужен апостиль

Поставить печать апостиль на украинский документ необходимо для того, чтобы его принимали любые иностранные организации без дополнительной консульской проверки. Процедура гарантирует международное признание образовательных, нотариальных, законодательных, судебных и других документов, полученных в Украине, но с использованием в других странах.

Дополнительно осуществляется перевод документов с апостилем, чтобы они подпадали под стандарты страны, в которой сейчас находится гражданин, информация была понятной ее жителям. Без апостиля документ не будет иметь юридической силы.

Что можно апостилировать

В Украине можно проставить апостиль на следующие документы, выдаваемые официальными ведомствами:

нотариальные акты, доверенности, справки, заявления, переводы и т.д;
документы, которые выдаются ЗАГС — свидетельства о рождении, регистрации брака, смене имени, смерти и т.д;
образовательные документы — аттестаты, дипломы, справки из ВУЗов;
справки о несудимости и прочее.

Можно проставить апостиль на паспорт и другие документы, требующие легализации для эффективного использования заграницей. Дополнительно понадобится перевод паспорта.

Как он должен выглядеть и что из себя представляет информация на апостиле?

Исследуя как выглядит апостиль, выделяем внешний вид и информацию на печати. Штамп содержит информацию о ведомстве, которое его сделало (Министерство образования, иностранных дел или юстиции), уникальный QR-код, государственный герб Украины. Перед тем как заказать апостиль в нашем бюро переводов Legalab, можно получить апостиль образец.

Печать имеет примерный размер 10*10 см и проставляется в свободном месте на фронтальной или обратной части документа. Если нет свободного пространства, к документу подшивается дополнительный лист, на котором и ставят штамп.

Заказывая услугу в бюро переводов, клиент не беспокоится о бюрократических процедурах.

Он просто высылает нужный документ и ожидает его получения уже с апостилем (также по почте или можно самостоятельно забрать в офисе).