Причини відмови у візі: 7 помилок перекладу документів, через які посольство повертає пакет
Причини відмови у візі можуть бути пов’язані як із заявою, так і з перекладом документів. Розбіжність у прізвищі, даті чи реквізитах може затримати розгляд або призвести до повернення пакета на доопрацювання. У статті пояснимо, які помилки трапляються найчастіше та що варто перевірити перед поданням документів до консульства.
Чому посольство повертає документи після подання на візу
Консульство перевіряє зміст заяви та відповідність документів одне одному. На практиці причини відмови у візі не завжди пов’язані зі складними юридичними питаннями. Проблемою можуть стати формальні розбіжності: прізвище в перекладі не збігається з паспортом, дата зазначена в іншому форматі, а текст печатки залишився без перекладу.
Такі неточності не обов’язково призводять до відмови. Проте консульство може запросити уточнення або повернути пакет на доопрацювання.
Основні помилки перекладу документів, які можуть стати причиною відмови у візі
У перекладах для візового пакета найчастіше виявляємо такі помилки:
- Неправильна транслітерація імені та прізвища. Написання ПІБ має бути однаковим у всіх документах і відповідати написанню в закордонному паспорті. Якщо переклад паспорту виконаний за одними правилами транслітерації, а довідка з банку чи диплом — за іншими, у консула можуть виникнути сумніви щодо відповідності даних заявника.
- Дослівний переклад посад і назв компаній. Калька на кшталт «головний спеціаліст відділу» звучить неприродно для іноземного візового офіцера — потрібні загальноприйняті міжнародні відповідники.
- Неправильний формат дат. Плутанина між європейським і американським форматами дат може спричинити розбіжності в банківських виписках і довідках про доходи.
- Відсутність перекладу печаток і штампів. Перекладачі іноді відтворюють лише основний текст, ігноруючи відбитки печаток і нотаріальні написи, хоча консульства вимагають повного перекладу документа.
- Неповний переклад реквізитів. Пропуск реєстраційних номерів, серій бланків і назв органів, що видали документ, робить переклад недійсним.
- Неналежне засвідчення перекладу. Простий переклад без нотаріального чи акредитованого засвідчення консульство може повернути, якщо процедура вимагає офіційного підтвердження.
- Машинний переклад без перевірки. Автоматичний переклад дає граматичні помилки і втрачає офіційно-діловий тон, тому для візових пакетів його варто перевіряти чи одразу довіряти фахівцю.
Нові правила для оформлення візи: які вимоги до перекладу потрібно врахувати
Єдиних правил для всіх країн немає. Перед замовленням перекладу уточніть:
- якою мовою мають бути документи;
- чи приймають переклад від бюро;
- чи потрібне нотаріальне, сертифіковане або присяжне засвідчення;
- чи потрібно додавати оригінал;
- у якому форматі подавати копії;
- який строк дії встановлено для довідок.
Не варто використовувати пакет, підготовлений кілька років тому, без повторної перевірки. Актуальні нові правила для оформлення візи потрібно уточнювати на сайті відповідного консульства перед кожним поданням.
Причини відмови у візі США та польській візі: чим відрізняються вимоги
Для США важливо, щоб переклад точно передавав зміст документів і збігався з анкетою та відповідями заявника. Причини відмови у візі США можуть бути пов’язані з помилками в іменах, датах, доходах і посадах, пропущеними реквізитами або розбіжностями між перекладом та оригіналом. Нотаріальне засвідчення потрібне не в усіх випадках, тому вимоги перевіряють для конкретного типу візи.
Причини відмови у польській візі також включають неточності в персональних даних, адресах, запрошенні та документах від роботодавця. Відмінність у тому, що для окремих документів може вимагатися нотаріальне засвідчення або переклад, виконаний присяжним перекладачем. Неповний чи засвідчений не за правилами переклад можуть повернути на доопрацювання.
Щоб зменшити ризик помилок, передайте документи менеджеру Legalab. У нашому бюро перекладів ми перевіряємо коректність і повноту перекладу та потрібний спосіб засвідчення в межах замовлених послуг. Це допоможе усунути технічні причини відмови у візі ще до подання пакета.