Порядок проставлення апостиля в Мін’юсті, МОН та МЗС
Апостиль – свідоцтво міжнародного зразка щодо справжності офіційного документа з метою визнання його за кордоном. Тривала процедура легалізації паперів замінена Гаазькою конвенцією 1961 року на їх верифікацію без додаткової перевірки, з проставленням особливого штампа з відміткою, що підшивається до оригіналу.
Перекладач Н. Л. Трауберг писала: «Головне у перекладі – зробити так, щоб вплив твого тексту дорівнював впливу оригіналу». На офіційному рівні міжнародних відносин країни самостійно визначають законність виданих документів. Таке взаємне визнання працює на території понад 100 держав, що підписали спеціальну угоду. Правдивість апостиля перевіряється за електронною версією, і співробітники бюро перекладів добре знаються на всіх тонкощах процесу і термінах виконання операції. Легалізація документів проставлення апостиля займає різний строк, в залежності від міністерства, яке її виконує.
Міністерства України для проставлення апостиля
Оригінали документів або нотаріальні копії для отримання апостиля надаються в міністерства або установи за їх напрямком роботи:
- Міністерство внутрішніх справ, куди подаються витяги з інформаційно-аналітичної системи «облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості. Термін виконання апостиля в МВС становить 10 робочих днів.
- Міністерство юстиції працює зі свідоцтвами, витягами, виданими РАЦСами, архівними довідками, довіреностями, заявами та іншими документами, які засвідчені нотаріусами. Також всі судові документи, оформлені на території України, для отримання верифікації надсилаються до цієї установи. Проставлення апостиля в Міністерстві юстиції займає до 5 робочих днів.
- Міністерство освіти та науки верифікує освітні офіційні папери – дипломи, додатки до них, документи про отримання різного рівня освіти, наукових ступенів, свідоцтв. Тут перевірка займає більше часу, чекати апостиль в МОН можна до 30 днів, в залежності від дати видачі диплома.
- Державна податкова служба – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами. До таких документах відноситься: довідка-підтвердження статусу податкового резидента України, відомості з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків та інші.
- Державна міграційна служба – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції.
- Міністерство закордонних справ – на всіх інших видах документів.
Повний пакет документів можна зібрати самостійно і подати до офіційної приймальні в Міністерствах або інших служб. Можна звернутися за допомогою і замовити апостиль терміново в бюро перекладів LegaLab. Для такої послуги не потрібна особиста присутність заявника, спеціалісти гарантують якість перекладу та правильність оформлення документів, подання заявки на проставлення апостиля та отримання кінцевого результату.
Особливості використання апостиля в залежності від країни
Більшість країн Європи, Америки та Азії долучилися до Гаазької конвенції і визнають апостиль на документах інших держав щодо даних про їх громадян і зменшення документообігу. Коли людина виїжджає за кордон на навчання, лікування, постійне проживання, зміну громадянського стану, вона надає офіційні папери до своєї заяви. Держави, що приймають відвідувача, потребують верифікації цих документів. Апостиль і є таким засобом. Інколи він потрібен на перекладі разом із його нотаріальним завіренням. Так званий подвійний апостиль обов’язковий у деяких європейських країнах. Наприклад, в Італії , Іспанії, Франції. Коли мова йде про штамп на оригіналі та на його нотаріальному перекладі, тобто верифікується весь текст перекладу.