Порядок проставления апостиля в Минюсте, МОН и МИДе
Апостиль – свидетельство международного образца о подлинности официального документа с целью признания его за границей. Продолжительная процедура легализации бумаг заменена Гаагской конвенцией 1961 года на их верификацию без дополнительной проверки, с проставлением особого штампа с подшиваемой к оригиналу отметкой.
Переводчик Н. Л. Трауберг писала: «Главное в переводе – сделать так, чтобы влияние твоего текста было равно воздействию оригинала». На официальном уровне интернациональных отношений страны без помощи других определяют законность выданных документов. Такое взаимное признание работает на территории более 100 государств, подписавших специальное соглашение. Правдивость апостиля проверяется по электронной версии, и сотрудники бюро переводов хорошо разбираются в всех тонкостях процесса и сроках выполнения операции. Легализация документов проставления апостиля занимает разный срок, в зависимости от выполняющего ее министерства.
Министерства Украины для проставления апостиля
Оригиналы документов или нотариальные копии для получения апостиля предоставляются в министерства или учреждения по их направлению работы:
- Министерство внутренних дел, куда подаются выписки из информационно-аналитической системы «учет сведений о привлечении лица к уголовной ответственности и наличии судимости. Срок исполнения апостиля в МВД составляет 10 рабочих дней.
- Министерство юстиции работает со свидетельствами, выписками, выданными ЗАГСами, архивными справками, доверенностями, заявлениями и другими документами, заверенными нотариусами. Также все судебные документы, оформленные на территории Украины, для получения верификации направляются в это учреждение. Проставление апостиля в Министерстве юстиции занимает до 5 рабочих дней.
- Министерство образования и науки верифицирует образовательные официальные бумаги – дипломы, приложения к ним, документы о получении разного уровня образования, научных степеней, свидетельств. Здесь проверка занимает больше времени, ждать апостиля в МОН можно до 30 дней, в зависимости от даты выдачи диплома.
- Государственная налоговая служба – на документах, издаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами. К таким документам относится: справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины, сведения из Государственного реестра физических лиц-налогоплательщиков об источниках/суммах уплаченных доходов и удержанных налогов и другие.
- Государственная миграционная служба – на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции.
- Министерство иностранных дел – на всех других видах документов.
Полный пакет документов можно собрать самостоятельно и подать в официальную приемную в Министерствах или других службах. Можно обратиться за помощью и заказать апостиль срочно в бюро переводов LegaLab. Для такой услуги не требуется личное присутствие заявителя, специалисты гарантируют качество перевода и правильность оформления документов, подачи заявки на проставление апостиля и получение конечного результата.
Особенности использования апостиля в зависимости от страны
Большинство стран Европы, Америки и Азии присоединились к Гаагской конвенции и признают апостиль на документах других государств относительно данных об их гражданах и уменьшении документооборота. Когда человек выезжает за границу на обучение, лечение, постоянное проживание, изменение гражданского состояния, он предоставляет официальные бумаги своему заявлению. Государства, принимающие посетителя, нуждаются в верификации этих документов. Апостиль и есть такое средство. Иногда он нужен на переводе вместе с нотариальным заверением. Так называемый двойной апостиль обязателен в некоторых европейских странах. К примеру, в Италии, Испании, Франции. Когда речь идет о штампе на оригинале и его нотариальном переводе, то есть верифицируется весь текст перевода.