Як і де отримати дублікат свідоцтва про народження, шлюб, смерть

При втраті чи пошкодженні свідоцтва про народження чи смерть, про реєстрацію шлюбу громадянинові України потрібно поновити ці документи. Щоб отримати дублікат свідоцтва про народження та інші акти громадянського стану, можна скористатися кількома офіційними засобами.

Варіанти відновлення документів

На сьогоднішній момент є кілька способів, як отримати дублікат свідоцтва про народження та іншу документацію:

• написати заяву до відділення ДРАЦС за місцем реєстрації проживання чи видачі відповідного оригіналу документа;
• оформити заявку через портал державних послуг «Дія», але сама видача дубліката здійснюватиметься через той самий ДРАЦС (ЗАГС).

Українські громадяни можуть замовити доставку документів для себе або для родичів поштою або забрати їх особисто. Однак для отримання такої можливості заява має бути підкріплена низкою необхідних документів. Міністерство юстиції України активно спрощує процедуру, адже через військові дії та окупацію низки регіонів багато українців зіткнулися з безповоротною втратою важливих документів.

Що потрібно для відновлення документів

При відповіді на питання, як отримати дублікат свідоцтва про смерть та інші документи, важливо зважити на наявність ряду документів:

• паспорт чи інше посвідчення особи громадянина України, який пише заяву про поновлення;
• підтвердження спорідненості із померлою людиною, якщо необхідно відновити свідоцтво про смерть;
• підтвердження зміни прізвища (якщо воно було проведено після реєстрації шлюбу або з інших причин).

Усі необхідні документи прикріплюються до поданої заяви. У відділенні ДРАЦС можуть вимагати додаткові документи. Тому важливо перед особистим зверненням до організації зателефонувати співробітникам та запросити у них точний список. Фахівці після отримання необхідної документації виконують її ретельну перевірку. Заявнику може бути відмовлено в отриманні дубліката, якщо при складанні заяви було допущено помилки або подано недостовірну інформацію, є неточності даних.

Хто має право отримати поновлені документи

Щоб відновити втрачені документи, людина має звернутися із заявою особисто або це можуть робити її офіційні представники. У разі зі свідоцтвом про смерть дублікат отримують спадкоємці (родичі та інші особи, зазначені у заповіті) або представники органів опіки та піклування (для померлої неповнолітньої особи).

Якщо документи подає родич померлої людини для відновлення свідоцтва про смерть, він має довести свою спорідненість із нею. В інших ситуаціях громадяни можуть отримати відмову у наданні копій.

Вирішення питання, як отримати дублікат свідоцтва про шлюб, смерть або свідоцтво про народження вимагає врахування багатьох організаційних моментів. Це непросте завдання, якому необхідно приділити час. Якщо у вас немає такої можливості або ви відчуваєте, що не зможете врахувати всі нюанси процедури, краще довірити її професіоналам.

Бюро перекладів Legalab надає послуги з відновлення документів та отримання їх дублікатів. Фахівці візьмуть до рук завдання зі збору документації та надання її у відповідні організації. Вартість послуги залежить від типу документа та термінів, у які його необхідно отримати. Зазвичай від подання заявки до видачі дубліката на руки проходить 2-5 робочих днів. Для самостійного вирішення цього питання буде потрібно набагато більше часу.