Вимоги до скан-копій документів для нотаріального перекладу онлайн

Вимоги до скан-копій документів насамперед стосуються якості: сторінка має бути повністю видима, а текст, печатки, підписи та інші реквізити –  добре читатися. Такий файл можна використати для попередньої перевірки, розрахунку вартості та підготовки перекладу.

Як зробити скан-копії документів якісно та без технічних помилок?

Щоб скан-копії документів підходили для попередньої перевірки та підготовки перекладу, важливо правильно відсканувати або сфотографувати кожну сторінку.

Перед відправленням перевірте:

• сторінка повністю потрапила в кадр, разом із краями та кутами;
• зображення не розмите й не пересвічене;
• немає відблисків, тіней або сторонніх предметів;
• усі сторінки збережені в правильному порядку;
• файл відкривається без помилок.

Якщо ви не знаєте, як зробити скан-копії документів, можна скористатися сканером або функцією сканування у смартфоні. Важлива не стільки конкретна роздільна здатність, скільки фактична якість зображення.

Чому скан-копії документів мають бути чіткими та повністю видимими?

Якість скану напряму впливає на точність перекладу. Перекладач має бачити не лише основний текст, а й серії, номери, дати, печатки, підписи, рукописні записи та службові позначки.

Якщо частину сторінки обрізано або окремий реквізит неможливо прочитати, його не можна коректно відтворити в перекладі. Через це менеджер може попросити повторно надіслати окрему сторінку, а підготовка матеріалів займе більше часу.

Особливо це важливо для паспортів, свідоцтв, дипломів, довідок і договорів. Під час перекладу юридичних документів значення можуть мати також додатки, нумерація сторінок і реквізити учасників документа.

Кольорове сканування доцільне, якщо воно допомагає краще розрізнити печатки, підписи чи інші важливі елементи.

Який формат документів краще використовувати для онлайн-відправлення?

Для багатосторінкових матеріалів найзручніше об’єднати всі аркуші в один PDF-файл у правильній послідовності. Окремі сторінки або невеликі за обсягом документи можна надіслати якісними зображеннями.

Щоб менеджеру було легше перевірити пакет:

• не стискайте файли до втрати якості;
• не використовуйте фільтри та ретуш;
• давайте файлам зрозумілі назви;
• перед відправленням відкрийте їх і перевірте, чи все читається.

Сам формат документів менш важливий, ніж повнота інформації. Файли можна надіслати електронною поштою або через інший погоджений канал.

Якщо потрібен нотаріальний переклад документів, скан можна надіслати для попередньої перевірки та підготовки. Чи знадобиться оригінал на наступному етапі, менеджер уточнить залежно від документа і виду нотаріальної дії.

Що робити, якщо вимоги до скан-копій документів складно виконати самостійно?

Не потрібно перезнімати весь пакет навмання. Надішліть наявні матеріали менеджеру нашого бюро перекладів, щоб він перевірив, чи достатньо добре видно інформацію.

Якщо певна сторінка не підходить, вам підкажуть, що саме потрібно перезняти: наприклад, повністю захопити краї, прибрати відблиск або зробити чіткішим конкретний реквізит.

Для термінового перекладу документів у Києві краще одразу надіслати весь пакет, щоб менеджер міг оцінити його обсяг і орієнтовний строк виконання.

Потрібен переклад із подальшою легалізацією документів? Звертайтеся до Legalab – допоможемо правильно підготуватися і уникнути зайвих помилок.

FAQ

Які базові вимоги до скан-копій документів для нотаріального перекладу?

Уся сторінка має потрапити в кадр, а текст, номери, печатки та підписи –  добре читатися. Не повинно бути обрізаних країв, сильних тіней або розмиття.

Як зробити скан-копії документів, якщо немає професійного сканера?

Скористайтеся смартфоном із функцією сканування. Покладіть оригінал на рівну поверхню, забезпечте достатнє освітлення та перевірте готовий файл перед відправленням.

Чи приймаються скан-копії документів у вигляді фотографій з телефону?

Для попередньої перевірки та підготовки перекладу якісного фото часто достатньо, якщо всі дані добре видно. Для нотаріального засвідчення можуть діяти додаткові вимоги до оригіналу.

Який формат документів найзручніший для дистанційного замовлення?

Для кількох сторінок зручний PDF-файл. Окремі сторінки можна надсилати у вигляді чітких фото або сканів без сильного стиснення.

Що робити, якщо вимоги до скан-копій документів не виконані?

Не обов’язково готувати весь пакет заново. Наш менеджер підкаже, який саме файл або фрагмент потрібно перезняти та що виправити.