Транслітерація в закордонному паспорті та перекладі: що робити, якщо написання не збігається

Якщо транслітерація в закордонному паспорті відрізняється від написання імені чи прізвища у перекладі диплома, свідоцтва або іншого документа, спочатку потрібно визначити, який варіант використовувати для подачі. Якщо розбіжність є лише в перекладі, зазвичай простіше виправити його відповідно до чинного паспорта.

Чому виникають розбіжності та як діє офіційна транслітерація у документах?

У паспортних документах України транслітерація імені та прізвища формується за затвердженими правилами передавання українського алфавіту латиницею.

Розбіжності можуть виникнути, якщо:

• переклад зробили раніше за іншими правилами;
• перекладач використав інший варіант написання;
• у попередньому паспорті ПІБ було записано інакше;
• після зміни прізвища старі переклади не оновили;
• у документах різних років закріпилися різні варіанти.

Через це транслітерація прізвища в закордонному паспорті може не збігатися з дипломом, довідкою чи свідоцтвом про народження. Стандартний варіант написання можна перевірити через сервіс ДМС України.

Як правильно узгоджується транслітерація імен та прізвищ при перекладі?

Під час перекладу варто враховувати написання ПІБ у чинному паспорті та вимоги установи, куди подають документи. Перед початком роботи перекладачу варто надати копію паспорта та інші документи, де вже зафіксовані персональні дані.

Це особливо важливо для подання до університету, консульства, банку чи візового центру, де різне написання може потребувати додаткових пояснень.

Для перекладу особистих документів у Києві нашим фахівцям можна одразу передати паспорт разом з іншими документами. Менеджер перевірить ПІБ, щоб транслітерація прізвища та імені була узгоджена у всіх паперах.

Чи можна змінити транслітерацію в закордонному паспорті чи простіше зробити новий переклад?

Змінити транслітерацію в закордонному паспорті можливо, якщо потрібний варіант латиницею підтверджений відповідними документами. Довільно обрати інше написання не можна.

Під час подачі заяви можна попросити використати варіант із раніше виданого українського паспорта або, у передбачених випадках, із документів про народження чи зміну імені, виданих за кордоном і належно легалізованих. Для прізвища також можуть враховувати написання в паспортних документах дитини, батьків чи одного з подружжя.

Для перекладу паспорту в Києві варто одразу надати документи, з якими потрібно узгодити ПІБ. Якщо дані в чинному паспорті правильні, а відрізняється лише написання у перекладі, то його і переробляють.

Скільки часу займає повторний переклад, якщо транслітерація прізвища в закордонному паспорті інша?

Строк залежить від кількості документів, мови та необхідності повторного засвідчення. Повторна підготовка одного короткого документа зазвичай потребує менше часу, ніж переклад диплома з додатком або великого пакета документів.

Потрібно визначити, чи достатньо скоригувати ПІБ у перекладі, чи документ необхідно перекладати та засвідчувати повторно. Якщо потрібен нотаріальний переклад документів, строк залежатиме також від обсягу роботи.

Менеджер нашого бюро перекладів може перевірити документи, погодити правильне написання та зорієнтувати щодо строку до початку роботи. Так, транслітерація в закордонному паспорті враховується ще на етапі підготовки перекладу.

FAQ

Чи можна підлаштувати написання, щоб транслітерація в закордонному паспорті повністю збігалася з документами?

Так, у передбачених законодавством випадках під час оформлення паспорта можна подати письмову заяву та документ, який підтверджує потрібне написання латиницею. 

Що робити, якщо транслітерація прізвища в закордонному паспорті вже відрізняється від раніше зробленого перекладу?

Перевірте вимоги установи, куди подають документи. Якщо орієнтиром є чинний паспорт, переклад можна переробити з таким самим написанням ПІБ.

Чи можна змінити транслітерацію в закордонному паспорті чи простіше перекласти документи заново?

Якщо проблема лише у старому перекладі, зазвичай простіше виправити його. Зміна написання в паспорті потребує окремої процедури та підтверджувальних документів.

Чому стандартна транслітерація імен у ДМС іноді відрізняється від перекладу диплома чи свідоцтва?

ДМС використовує державні правила транслітерації, а переклад міг бути зроблений раніше або за іншими мовними правилами.

Як забезпечити єдину транслітерацію прізвищ для всієї родини під час перекладу документів?

Перед перекладом варто надати паспорти членів родини та документи з уже зафіксованими варіантами ПІБ. У нашому бюро перекладів ці дані можна узгодити до початку роботи.