Апостиль чи легалізація: у чому різниця та який спосіб підтвердження документів обрати
Потрібно подати диплом, свідоцтво чи довідку за кордоном, але незрозуміло, апостиль чи легалізація знадобляться у вашому випадку? Вибір залежить від країни, типу документа та вимог установи, яка його прийматиме.
Що краще обрати для ваших документів – легалізація чи апостиль?
Питання про апостиль документів чи легалізацію варто з’ясувати до початку підготовки документів, щоб уникнути зайвих етапів.
Зазвичай можливі 3 варіанти:
- для держав, між якими діє Гаазька конвенція, достатньо апостиля;
- для країн, де такий порядок не застосовується, може знадобитися консульська легалізація;
- за наявності міжнародного договору документ іноді можна використовувати без додаткового засвідчення.
Якщо порядок незрозумілий, менеджер нашого бюро перекладів може перевірити тип документа, країну та мету подання й пояснити потрібні етапи.
Чому апостиль – це легалізація за спрощеною процедурою?
По суті, апостиль – це легалізація у спрощеній формі для засвідчення офіційного документа, який використовуватимуть за кордоном. Один штамп замінює кілька окремих засвідчень. В Україні орган залежить від виду документа. Зокрема:
- Міністерство юстиції – документи органів юстиції, судів і нотаріальні документи;
- Міністерство освіти і науки – документи у сфері освіти і науки;
- МВС – документи, що належать до його компетенції.
Апостиль підтверджує справжність підпису, повноваження особи, яка підписала документ, і за потреби, печатку або штамп. Головне – перед поданням потрібно визначити компетентний орган саме для вашого виду документа.
Коли необхідна консульська легалізація документів?
Процедура складається з кількох етапів. Залежно від документа може знадобитися попереднє засвідчення в Україні, а далі – звернення до компетентних органів і дипломатичного представництва країни призначення.
Консульська легалізація документів потрібна, коли апостиль не застосовується між Україною та державою призначення і немає міжнародного договору, який скасовує додаткове засвідчення.
Тому легалізація і апостиль – це не два способи, між якими клієнт обирає зручніший. Процедуру визначають правила між державами та вимоги приймаючої установи. Наприклад, для ОАЕ чи Катару порядок потрібно перевіряти окремо з урахуванням конкретного документа.
Чим відрізняються апостиль і легалізація документів за термінами та вартістю?
Апостиль зазвичай передбачає менше етапів. Консульська легалізація може потребувати звернення до кількох установ, тому часто займає більше часу та коштує дорожче.
На строки й вартість впливають:
- вид документа;
- компетентний орган;
- країна призначення;
- необхідність отримати дублікат;
- стандартний або терміновий порядок;
- переклад та його засвідчення.
Тому легалізація документів і апостиль не мають єдиного строку чи фіксованої вартості. Їх визначають після перевірки конкретної ситуації.
Коли потрібно скоординувати одразу кілька етапів: нотаріальний переклад документів, засвідчення, подання до відомства – це можна доручити нашому менеджеру. Він перевіряє вимоги країни призначення та готує документи до апостилювання чи консульської легалізації, а за потреби супроводжує подання у компетентному органі.
FAQ
Чи дійсно апостиль – це легалізація диплома чи свідоцтва?
Так, апостиль можна вважати спрощеним способом підтвердження офіційного документа для використання за кордоном. Він застосовується, коли між державами діє Гаазька конвенція.
Що обрати – апостиль чи легалізацію для поїздки до ОАЕ чи Катару?
Для цих країн потрібно окремо перевіряти порядок підтвердження українських документів з урахуванням їх виду та установи подання.
Скільки часу займає легалізація документів і апостилювання в Україні?
Апостиль зазвичай проставляють швидше – за кілька робочих днів залежно від відомства. Легалізація документів займає довше, бо включає кілька послідовних етапів у різних установах.
Чи має термін придатності апостиль для легалізації документів?
Для самого апостиля окремий строк дії не встановлений. Обмеження можуть стосуватися документа, на якому він проставлений, або вимог установи, куди його подають.
Що робити, якщо виникає сумнів, потрібна легалізація чи апостиль?
Перевірте країну, вид документа та установу, яка його прийматиме. Зверніться до Legalab – ми підкажемо порядок дій для вашої ситуації та допоможемо скоординувати потрібні етапи.