Апостиль или легализация: в чём разница и какой способ подтверждения документов выбрать
Нужно подать диплом, свидетельство или справку за границу, но непонятно, апостиль или легализация понадобятся в вашем случае? Выбор зависит от страны, типа документа и требований учреждения, которое его будет принимать.
Что лучше выбрать для ваших документов – легализация или апостиль?
Вопрос об апостиле документов или легализации стоит выяснить до начала подготовки документов, чтобы избежать лишних этапов.
Обычно возможны 3 варианта:
- для государств, между которыми действует Гаагская конвенция, достаточно апостиля;
- для стран, где такой порядок не применяется, может понадобиться консульская легализация;
- при наличии международного договора документ иногда можно использовать без дополнительного заверения.
Если порядок непонятен, менеджер нашего бюро переводов может проверить тип документа, страну и цель подачи и объяснить необходимые этапы.
Почему апостиль – это легализация по упрощённой процедуре?
По сути, апостиль – это легализация в упрощённой форме для заверения официального документа, который будут использовать за границей. Один штамп заменяет несколько отдельных заверений. В Украине орган зависит от вида документа. А именно:
- Министерство юстиции – документы органов юстиции, судов и нотариальные документы;
- Министерство образования и науки – документы в сфере образования и науки;
- МВД – документы, относящиеся к его компетенции.
Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочия лица, подписавшего документ, и при необходимости – печать или штамп. Главное – перед подачей нужно определить компетентный орган именно для вашего вида документа.
Когда необходима консульская легализация документов?
Процедура состоит из нескольких этапов. В зависимости от документа может понадобиться предварительное заверение в Украине, а далее – обращение в компетентные органы и дипломатическое представительство страны назначения.
Поэтому легализация и апостиль – это не два способа, между которыми клиент выбирает более удобный. Процедуру определяют правила между государствами и требования принимающего учреждения. Например, для ОАЭ или Катара порядок нужно проверять отдельно с учётом конкретного документа.
Консульская легализация документов нужна, когда апостиль не применяется между Украиной и государством назначения и нет международного договора, который отменяет дополнительное заверение.
Чем отличаются апостиль и легализация документов по срокам и стоимости?
Апостиль обычно предполагает меньше этапов. Консульская легализация может потребовать обращения в несколько учреждений, поэтому часто занимает больше времени и стоит дороже.
На сроки и стоимость влияют:
- вид документа;
- компетентный орган;
- страна назначения;
- необходимость получить дубликат;
- стандартный или срочный порядок;
- перевод и его заверение.
Поэтому легализация документов и апостиль не имеют единого срока или фиксированной стоимости. Их определяют после проверки конкретной ситуации.
Когда нужно скоординировать сразу несколько этапов: нотариальный перевод документов, заверение, подача в ведомство – это можно поручить нашему менеджеру. Он проверяет требования страны назначения и готовит документы к апостилированию или консульской легализации, а при необходимости сопровождает подачу в компетентном органе.
FAQ
Действительно ли апостиль – это легализация диплома или свидетельства?
Да, апостиль можно считать упрощённым способом подтверждения официального документа для использования за границей. Он применяется, когда между государствами действует Гаагская конвенция.
Что выбрать – апостиль или легализацию для поездки в ОАЭ или Катар?
Для этих стран нужно отдельно проверять порядок подтверждения украинских документов с учётом их вида и учреждения подачи.
Сколько времени занимает легализация документов и апостилирование в Украине?
Апостиль обычно проставляют быстрее – за несколько рабочих дней в зависимости от ведомства. Легализация документов занимает дольше, так как включает несколько последовательных этапов в разных учреждениях.
Есть ли срок годности у апостиля для легализации документов?
Для самого апостиля отдельный срок действия не установлен. Ограничения могут касаться документа, на котором он проставлен, или требований учреждения, куда его подают.
Что делать, если возникает сомнение, нужна легализация или апостиль?
Проверьте страну, вид документа и учреждение, которое его будет принимать. Обратитесь в Legalab – мы подскажем порядок действий для вашей ситуации и поможем скоординировать нужные этапы.